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山川异域,风月同天,远程办公,共同战“疫”!

发表于:2020-02-29 09:46 阅读: 关键词:
    春节假期结束,正值新冠状病毒疫情爆发高峰期,全国各地为防控疫情相继下发了延迟复工的通知与政策。我司响应国家和政府新冠肺炎疫情防控指导,有效减少人员聚集,阻断疫情传播,更好的保障公司员工生命和身体健康,同时为保证疫情期间公司各项工作有序开展,我公司紧急拟定《2020远程协作办公管理办法》,统筹所有返深人员返程时间、返程路线、交通工具,并综合给出最优返程方案,错开高峰期,确保大家健康安全地返程,紧急布置并实施远程开发方案、生产方案、测试方案、项目管理方案,于2020年2月10日顺利开工。
    根据公司要求,2月10日前做好远程代码同步工作,在职员工应在2月10日前完成远程办公的准备工作,包括个人电脑、网络、通讯工具、开发环境等等。
 

图1:居家环境,办公测试
 
大家积极响应公司政策,在复工前夕,我们在深圳的老大,牺牲休息时间,连夜赶往公司,迅速布置远程办公通讯环境,测试代码同步机制;迅速组织员工线上对远程办公环境进行测试,确保网络通畅不卡顿,视频会议不掉线,语音清晰无歧义,办公手势练整齐。
 
图2:远程办公,调试布置
 
 
开启远程会议,梳理工作安排
 
为提高公司整体沟通协作,我公司采用例会制度,例会定为晨会时间9:05-9:20,回顾会议时间16:40-16:55。
 
图3:新年快乐,齐报平安
 
如果问一个问题,对于工程师团队来说,什么时候需要沟通最多?我想是制定计划和目标的时候。
软件工程远程办公我们首先要解决的是我们要建立远程可操作的更加清晰、高效的目标和计划管理,于是寒暄过后,进入会议正题,远程会议顺利开展。
 
 
图4:清晰目标,指派任务
 
远程办公期间,如果您在深夜或者凌晨经过我们公司的职场,发现电脑屏幕突然亮起,伴随着鼠标移动,代码在 Eclipse 上浮现,请不用紧张,这不是灵异事件,而是远在哈尔滨的小林正在远程办公,执行代码编译,为客户提供服务器紧急维护服务。
 
图5:程序小哥,远程编译
 
 

图6:程序小哥,汇报工作
 
各个部门每一个人的工作都安排到位并每天视频会议跟进。
 
 

图7:工作回顾,统筹进度
 
 
面对客户不断增加的新需求, 老大们正在进行远程会议。
 
图8:头脑风暴,研讨方案
 
 
合理使用远程协作工具,提高工作效率
1)因远程办公无法像在办公室可以面对面沟通,及时响应;故此在需要协作办公时,发起者应“明确指明响应时间要求”(例如:需要技术部前端同事修改ERP某BUG,请在今日下午2点前反馈可行性)。
2)工作时间,必须保持公司内部协作Teambition在电脑端保持打开状态,以便接受系统通知。
3)必须使用公司内部协作Teambition工具分配任务,指定任务负责人,任务截止时间,任务描述,任务参与者等。
 
图9:teambition任务管理系统
 
 
4)工作时间内,各部门需要确保本部门人员的钉钉语音会议功能保持在线,具体打开方式为钉钉-工作台-会议-音频或者视频会议。
 
5)钉钉公司群以及各部门相关工作群进行多方的任务沟通。
 
 
图10:钉钉远程打卡
 
成立监督小组,确保项目进度
 
监督组成员,不定期巡山,跟进落实项目进度。
 
图11:监督小组,“扛旗”巡山
 
远程办公,共同战“疫”
1)待在家少出门,必要出门戴口罩。
2)勤洗手,爱卫生,家里常通风。
3)适度运动,提高免疫力身体棒。
4)不给国家添麻烦,并向所有一线的工作人员和提供支援他们的全体人员致敬,全国人民戮力同心,必会战胜疫情。
 
中国加油武汉加油
一切都会好起来的
 

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